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详解新加坡公司股东周年大会

来源:WWW.FCLGOV.NET浏览量:载入中...发布时间:2020.01.16


随着现代科技的发展,很多国家/地区注册公司都用电子注册方式,比如:新加坡,香港,美国等, 这样大大节省了人工及时间成本,使企业主可以尽快使用公司平台发展业务。当然注册公司仅仅是一个开始,公司后期的维护才是更为重要的事情,依法合规地进行年审和报税更有助于公司稳定运营及长远发展。

今天主要来说一下关于新加坡公司后续的一些事项:


01 什么是股东周年大会?

年度股东大会(Annual General Meeting,简称AGM)是公司向股东介绍其财务报表的一种方式。股东可以询问公司有关的业务状况。因此,股东周年大会是解决股东所关注问题的重要机会。


02 召开时间

根据新加坡《公司法》(第50章)第175条规定新成立的公司必须在公司成立后的18个月内举行其第一次股东周年大会,其后是在上期财务年结日后的6个月内。

远勤建议:新加坡财务年结日选择时间:630日或1231日。


03 召开程序

1. 大会召开前

公司秘书须提前至少14天发送股东周年大会通告及会议必备文件:

–   召开的日期,时间及地点

–   待决议的内容

–   财务报表,资产负债表,董事报告,审计报告(适用按规定须出具审计报告的公司)

备注:新加坡私人有限公司会计年结日在 2015 7 1 日后,且符合下列条件之一的公司都需要审计:

A. 新加坡公司及其所属集团总销售额和总资产大于1000 万新币;

B. 新加坡公司及其所属集团总销售额大于1000 万新币且员工人数大于 50 人;

C. 新加坡公司及其所属集团总资产大于1000 万新币且员工人数大于 50 人。


2. 大会召开中

年度股东大会是在会议主席的指导下进行的,会议主席通常是董事会主席。如无董事长,可以在股东周年大会上选出任何成员以履行职责。

股东大会的日常事务包括向股东介绍财务报表回答业务相关问题

其次,待决议内容均须通过举手或投票进行表决,表决的结果将记录在公司股东大会会议记录册中,作为佐证。

备注:在未缴清所催缴的股款或其他应付公司与股份有关的款项之前,任何股东无投票权。


3. 大会结束后

法定秘书须整理完整的会议记录,以书面形式交予公司董事签名,并与公司年报一起递交予ACRA

04 豁免召开股东大会的公司

根据新加坡《公司法》第175条,如果公司是私人有限公司,选择不举行股东大会的公司须满足以下任一条件:

- 所有成员均已批准免除举行股东周年大会的决议;

- 公司在财政年结日后的5个月内将其财务报表发送给股东;

- 该公司是一家私人休眠的相关公司,且该公司可免于编制财务报表。


远勤能做什么?

1. 注册新加坡公司;

2. 提供名义董事及秘书服务;

3. 根据客户提供的财务资料,编制符合新加坡注册会计师协会准则的财务报告;

4. 为符合条件的公司提供审计服务;

5. 准备股东大会所需文件,交予股东签字后,呈报予ACRA

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